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Il n’est pas toujours facile de trouver dans le commerce un agenda qui puisse correspondre aux besoins de chacun. L’agenda est souvent abandonné en cours d’année avec des pages qui restent complètement vierges. Avoir un agenda personnalisé permet donc d’en profiter toute l’année sans se lasser. Le plus important dès le départ est de s’interroger sur l’utilisation précise que vous ferez de votre planner. Avez-vous tendance à écrire de véritables romans ou allez-vous plutôt toujours directement à l’essentiel ?
Un agenda pour quel usage ?
Avant de prendre une décision, il est impératif de définir ce que vous allez orchestrer avec votre agenda. Voulez-vous gérer votre quotidien personnel ou professionnel ?
Cette étape déterminée, les choses seront plus claires au sujet de la variété des pages nécessaires pour personnaliser et créer son planner agenda.
Une mauvaise idée serait de vous dire que votre agenda pourrait servir aussi bien professionnellement que personnellement. Vous risquez effectivement de vous mélanger entre le professionnel et le personnel jusqu’à très vite abandonner l’agenda.
Noter les rendez-vous habituels
C’est très certainement l’usage le plus courant d’un agenda. Celui-ci n’a nul besoin de grandes pages. Il vous suffit d’inscrire le nom de la personne concernée sur une plage horaire et de donner plus de détails sur le rendez-vous. C’est l’usage qu’en font un grand nombre de professionnels : les coiffeurs, les garagistes, les infirmières, etc.
Gestion d’événements
Cette fois, vous allez avoir besoin de beaucoup plus d’espace pour les nombreuses notes annexes. Il vaut mieux prévoir large pour pouvoir noter absolument tout ce dont vous aurez besoin de savoir sur l’évènement en question.
Noter les rendez-vous plus détaillés
Les renseignements seront plus nombreux pour caractériser la réunion ou l’entrevue. Vous aurez forcément besoin de plus de place pour y noter divers détails importants.
Un emploi professionnel et personnel
C’est un agenda deux en un pour gérer votre vie au bureau et à la maison. En toute logique, ce type d’utilisation demande beaucoup plus de place de rédaction, mais attention de ne pas choisir un agenda hors normes concernant la taille. Il pourrait alors devenir très gênant pour son transport.
Le gabarit le plus adapté à vos besoins
Plusieurs formats sont proposés dans le commerce pour les agendas papier. Cependant, trois formats ressortent du lot et devraient satisfaire vos besoins.
Le modèle A5
Avec sa taille réduite (14,8 x 21 cm), il est aisément transportable et idéal pour des prises de rendez-vous simples. SI vous estimez que ce format va s’avérer trop juste pour vos notes annexes, rassurez-vous. Il existe des planners bien plus grands.
Le modèle royal
Il offre bien plus de place d’écriture que le modèle A5 et il est idéal pour tous ceux qui ont besoin de plus de détails. Sa taille (18 x 24 cm) permet par exemple un usage professionnel et personnel tout en restant facilement transportable.
Le modèle A4
Très en vogue chez les professionnels, sa taille (21 x 29,7 cm) le rend difficilement transportable. Cependant, il est idéal pour noter une panoplie de détails tout en restant particulièrement bien lisible.
Qu’en est-il de l’agenda numérique ?
L’agenda papier et l’agenda numérique sont totalement conciliables. Le modèle en papier a l’avantage de pouvoir tout regrouper à un seul et même endroit, alors que la version numérique peut éventuellement nécessiter plusieurs applications différentes.
De plus, notons aussi que le fait d’écrire à la main n’est pas un mal à l’heure où tout est digitalisé. Tenir son agenda papier permet de renouer avec quelques bonnes habitudes perdues. Sans aucun doute, la version papier est aussi bien plus pratique lorsque l’on parle de visibilité.
Les semainiers
Chacun a ses propres besoins et préférences. C’est la raison pour laquelle il existe plusieurs types de semainiers.
- Les semainiers horizontaux ou verticaux avec la semaine qui se déroule sur deux pages ;
- Les semainiers avec la semaine qui se déroule sur la page de gauche, la page de droite étant réservée aux annotations ;
- Les semainiers qui proposent deux jours sur chaque page (plutôt très volumineux) ;
- Les semainiers au format mensuel, soit 31 petites cases dispersées sur deux pages.
L’ordre des pages
Une fois les modèles de pages choisis, vous allez devoir les organiser. Plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Par mois, l’ordre le plus classique pour un agenda ;
- Par nature (tous les semainiers de l’année suivis de vos notes…) ;
- Séparer la partie professionnelle de la partie personnelle.
Conclusion
Un agenda est fait pour vous faciliter les choses et pour atténuer la charge mentale. C’est exactement ce qu’il vous faut pour être plus performant tout en vous préservant de la fatigue. Rien ne remplace la sensation d’avoir été productif durant une journée ou un laps de temps donné grâce à votre organisation et l’aide précieuse de votre agenda personnalisé.
