Campagne de communication d’entreprise, pourquoi faire appel à un prestataire ?

En dépit de l’avènement d’Internet et des autres outils digitaux de communication dont se servent massivement les entreprises, le mailing postal reste encore l’un des plus privilégiés. Pour cause : il permet d’envoyer des messages personnalisés, donc plus attractifs, afin d’obtenir un meilleur taux d’ouverture. Tâche chronophage qui nécessite beaucoup de mains-d’œuvre, le routage postal peut être confié à des prestataires spécialisés.

Explications du routage postal

Le routage postal ou routage courrier est une méthode de communication utilisée par les entreprises pour contacter leurs clients.

Il consiste à envoyer en grand nombre des courriers physiques aux prospects et clients existants afin de les inciter à s’intéresser à un produit ou service. Il sert aussi à l’envoi d’invitations pour des événements, des flyers et des catalogues, des supports physiques de communication qui accentuent l’engagement des clients vis-à-vis de l’entreprise émettrice. En les recevant, surtout quand il est personnalisé, le prospect ou le client a le sentiment d’être un privilégié de la marque qui l’envoie.

C’est pourquoi, son taux de retour est de 4 % dans une campagne d’acquisition courrier alors que celui d’un e-mailing est de près de 0,13 % seulement. Au vu de ces chiffres, les intérêts du routage multi-postal sont nombreux !

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Les raisons de recourir aux services d’un prestataire

Comme le routage courrier passe par diverses étapes pour être mené à bien, il nécessite des compétences spécifiques dont ne disposent pas nécessairement les entreprises. Il requiert effectivement un bon fichier client obtenu à partir des pages jaunes ou blanches ou acquis par achat ou location d’annuaire.

Il nécessite aussi un ciblage adapté de l’offre, donc une conception et une rédaction adaptées du message à envoyer. Le façonnage des plis, l’adressage des courriers, en font aussi partie, des tâches qu’il vaut mieux déléguer à une entreprise tierce si on ne veut pas y perdre son temps.

Au lieu d’y consacrer ses heures de travail, les confier à un prestataire permet de se concentrer sur son corps de métier. Que l’entreprise souhaite envoyer de simples lettres ou des colis, les prestataires en communication comme Handirect s’en chargent. Cette enseigne offre les meilleurs tarifs postaux pour ces envois de lettres tout en permettant à leurs clients de diminuer leur taxe AGEFIPH.

Pour plus de réactivité et de rapidité dans l’envoi du courrier

En confiant à un prestataire tiers ses opérations de communication comme le routage de courrier ou le publispotage, l’entreprise bénéficie d’une rapidité et d’une réactivité optimales dans l’envoi de son courrier. Avec les délais à respecter, la charge de travail devient assez conséquente et seules les entreprises spécialisées dans le domaine peuvent l’effectuer dans le délai nécessaire.

En vous faisant profiter de leur savoir-faire dans l’organisation de ces différentes étapes, une entreprise de routage postal vous permet de mener de main de maître votre campagne de mailing postal. Ses conseils d’experts vous aident aussi à peaufiner de la meilleure manière qui soit votre communication envers vos clients et partenaires. C’est donc l’assurance d’un retour sur investissement rapide pour vos activités commerciales et professionnelles.

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